كيفية التخطيط لرحلة الأحلام في 10 خطوات
الذهاب في رحلة سياحية هو اكثر الأحلام التي يسعى الناس لتحقيقها. مع ذلك، قد يكون التخطيط لها شاقا و مرهقا. لهذا السبب جمعنا في هذا المقال، اهم النصائح المساعدة في التخطيط لرحلة سياحية ناجحة.
هذه بعض الخيارات و القرارات المهمة قبل بداية التفكير في أي وجهة.
1. تحديد أهداف السفر:
أهداف السفر تختلف من شخص إلى اخر، ذلك أن الأشخاص بطبيعتهم مختلفين في تفكيرهم، حول كثير من الأولويات في الحياة. أما ما دمنا نتحدث عن السفر، فكل واحد كيف يراه، قد يكون فرصة للاسترخاء و إعادة شحن الطاقة عند البعض، و قد تكون فرص للاكتشاف وجهات و ثقافات جديدة في أماكن اخرى حول العالم. لذا تحديد الهدف من السفر هو ما قد يحدد الوجهة المطلوبة و النشاطات المناسبة بشكل افضل لكل إنسان.
2. تحديد الميزانية المناسبة و جمع المال:
اهم العوامل في السفر هو توفر المال للانطلاق، لذا عند التخطيط لرحلة الأحلام، يجب وضع ميزانية تكفي لتغطية جميع المصاريف المرتبطة بالسفرية، بما في ذلك الإقامة و الطعام و النقل و الأنشطة. و يكون ذلك جمع اكبر قدر ممكن من النقود للسفر.
الالتزام بالميزانية المحددة، و البقاء ضمن الحدود المالية الأمنة، يقي المسافر من المفاجآت غير سارة التي يمكن يقع فيها بعيدا عن بلده و الأشخاص الذين يمكن الاعتماد عليهم.
3. اختيار الوجهة المناسبة:
بمجرد تحديد أهداف و ميزانية السفر. يأتي الوقت لاختيار الوجهة المناسبة. هناك العديد من الخيارات، تتنوع بين الوجهات الشاطئية الهادئة إلى المدن الكبيرة المكتظة بالناس. من الأفضل المقارنة بين مزايا وعيوب كل وجهة لاختيار الوجهة التي تلبي الأهداف المحددة من طرف المسافر.
4. الحجز المسبق لتوفير المال:
لتوفير بعض المال و صرفه في رحلة الأحلام، يجب على المسافر حجز تذاكر السفر و الإقامة مسبقا بمدة كافية (عدة أسابيع)، حيث يسمح ذلك بالاستفادة من العروض و التخفيضات التي توفرها شركات الطيران أو الفنادق.
للحجز المسبق لتذاكر الطيران يمكن الاعتماد على مواقع الأنترنت، التي توفر افضل العروض لزبائنها. إضافة إلى مواقع حجز الفنادق الشهيرة، التي تقدم عروض جيدة خارج المواسم السياحية.
من جهة اخرى يساعد الحجز المبكر للتذاكر السفر و الإقامة، في توفير الوقت الكافي لاستغلاله في التخطيط و التحضير لبقية الرحلة.
5. وضع خط سير و تحديد الأنشطة:
بعد تحديد الأهداف و الوجهة و حجز التذاكر، يأتي الدور على وضع خطة لسير رحالة الأحلام. حيث أن هذه الأخيرة تتطلب مسارا مفصلا مبني على أهداف السفر و الاختيارات الشخصية.
اهم العناصر التي يعتمد فيها على تنظيم خط السير، هو الوقت اللازم للانتقال من مكان لأخر، و كم يتطلب كل نشاط من الأنشطة المسطرة للرحلة
6. الوثائق و المستندات اللازمة للرحلة:
قبل اقتراب موعد الرحلة، يجب التأكد من جميع الوثائق و المستندات الضرورية للرحلة، مثل جواز السفر و التأشيرة و تامين السفر. من المهم جدا على المسافر معرفة المتطلبات الضرورية لدخول بلد الوجهة، مثل الشروط الصحية كالتطعيمات اللازمة للوجهة.
7. أحوال الطقس و الأحداث الهامة:
من الأمور التي يجب أخده بعين الاعتبار، هي أحوال الطقس و الأحداث الهامة (الأعياد مثلا) التي يمكن تؤثر على سير الرحلة. بالنسبة للطقس يمكن الاعتماد على التطبيقات الذكية أو النشرات الجوية المقدمة من خلال قنوات بلد الوجهة. أما الأحداث من الأفضل الاعتماد لوكالات السفر و السياحة التي تملك معلومات و خبرة كافية في تحديد الأوقات المناسبة للسفر.
8. خيارات النقل الأكثر عملية والأقل تكلفة:
تتعدد خيارات و وسائل النقل للوصول إلى الوجهة، بما في ذلك الطائرة أو السفينة أو الحافلة أو القطار. لذا يجب البحث عن افضلها من حيث التكلفة و الراحة، اعتمادا على الميزانية المحددة و الهدف من الرحلة.
الأوقات الضائعة خلال وسائل النقل من الأمور المهمة التي يجب أن تأخذ بعين الاعتبار خلال وضع خط السير، حيث أن بعض الوسائل اسرع من الأخر، و اكثر عملية و راحة.
9. اختيار الإقامة التي تناسب مع الميزانية و المحددة و الأهداف:
هناك الكثير من خيارات الإقامة لأي وجهة في العالم، و التي تتنوع بين غرف الفنادق الرخيصة و الفاخرة و بيوت الشباب، إضافة إلى المنازل المؤجرة. الأمر يعتمد على الاحتياجات و الميزانية المحددة للرحلة و الأهداف الشخصية.
هناك الكثير من تطبيقات السفر و مواقع الأنترنت، التي يمكن من خلالها حجز الإقامات و الاطلاع على تقييمات و تجارب الشخصية للمسافرين السابقين، مثل جوجل ماب.
10. حزم الحقيبة المناسبة للرحلة:
يعد تحضير الحقيبة جزءا مهما من رحلة الأحلام الناجحة، و التي يجب أن تضم كل المستلزمات و الأغراض الأساسية مثل الملابس المناسبة للوجهة، الأدوية، أدوات النظافة…
يجب الحرص دائما على عدم تجاوز الوزن المسموح للأمتعة في الطائرة . من الأفضل الاطلاع على سياسة الأمتعة التي تضعها شركات الطيران، حيث تجاوزها يكلف صاحب الحقائب رسوم إضافية، كان يمكن استغلالها في أنشطة اخرى خلال الرحلة.
هناك الكثير من النصائح التي يمكن الاعتماد عليها في تخفيف وزن الأمتعة، و تفادي أي مصاريف اخرى.
خلاصة:
في الختام، يتطلب التخطيط لرحلة أحلام ناجحة، قدراً معيناً من التنظيم والتحضير. و ذلك من خلال اتباع النصائح المذكورة أعلاه. و لضمان تجنب كل المفاجآت، يجب على المسافر التحضير قبل وقت كافي لرحلته.
